Для продавцов на маркетплейсах в 2026 году меняется не сама логика подтверждения безопасности товара, а способ, которым эта информация должна быть показана покупателю. С 1 сентября 2026 года при дистанционной продаже товаров, которые подлежат обязательной сертификации или декларированию, продавец должен будет указывать в описании товара ссылку на страницу с записью о сертификате или декларации в российском или евразийском реестре.
Это важное изменение, потому что раньше при дистанционной продаже акцент делался на реквизитах документа: номере, сроке действия и сведениях об организации, которая его выдала. С сентября 2026 года для обязательных документов фокус смещается на ссылку именно на реестровую запись, а не просто на текстовое упоминание данных в карточке.
На практике рынок к этому уже идёт. Маркетплейсы и сейчас проверяют документы, связывают их с карточками товара и в ряде случаев не допускают товар к продаже или ограничивают его, если сведения не подтверждаются. Поэтому для селлера главное изменение 2026 года выглядит так: требование о прозрачности документов становится не внутренним правилом отдельных площадок, а общей обязательной нормой для дистанционной торговли.
Что именно нужно подготовить продавцу заранее
Первое, что нужно сделать, — понять, какой документ вообще нужен вашей категории. Для части товаров обязательные требования идут по техническим регламентам ЕАЭС, для части — по российским перечням обязательной сертификации и декларирования. Ошибка на этом этапе самая дорогая: продавец начинает готовить сертификат там, где нужна декларация, или считает товар несертифицируемым, хотя он уже попадает под обязательные требования.
Если товар подлежит обязательному подтверждению соответствия, заранее нужен действующий сертификат или действующая декларация, чтобы к моменту ужесточения правил у вас была не только бумага, но и реестровая запись, на которую можно дать ссылку в карточке. При этом для покупателя и площадки важен именно статус документа в реестре. То есть ориентироваться нужно не на скан сам по себе, а на то, что реально отражено в реестровой записи.
Если товар не подлежит обязательной сертификации или декларированию, не нужно пытаться подложить любой документ “для спокойствия”. В такой ситуации в карточке должна быть понятная информация о том, что обязательное подтверждение соответствия не требуется. На практике для маркетплейсов здесь обычно нужен отказной или информационный документ.
Важно и то, что сертификат или декларация — не единственный возможный вариант. Для отдельных категорий товаров площадки могут запрашивать и другие обязательные документы. Поэтому новая обязанность со ссылкой на сертификат или декларацию не отменяет того, что по конкретной категории маркетплейс всё равно может ждать дополнительный комплект документов.
Что изменится для карточек товара на практике
Главный практический вывод такой: просто загрузить PDF в личный кабинет станет недостаточно. Документ по-прежнему может понадобиться площадке для внутренней проверки, но в публичной карточке товара должна будет появиться именно ссылка на запись в реестре, если товар требует обязательного подтверждения соответствия. Для тех товаров, которым подтверждение не нужно, в карточке должна быть понятная отметка об этом.
То есть продавцу придётся держать в порядке не только архив документов, но и связку “товар — нужный документ — корректная реестровая запись — корректная карточка”.
Для селлера это означает ещё одну вещь: карточка должна быть синхронизирована с документом максимально точно. Чем больше автоматических проверок, тем опаснее любые расхождения в наименовании, модели, бренде, категории и типе документа. Если в карточке указано одно, а в документе или реестре другое, это становится прямой точкой риска.
Что сделать уже сейчас, чтобы не получить проблемы осенью 2026 года
Начать стоит не с оформления карточек, а с ревизии ассортимента. Разбейте товары на три группы: те, где точно нужен сертификат; те, где нужна декларация; и те, где подтверждение соответствия не требуется, но понадобится отказное письмо или иное подтверждение для площадки.
После этого проверьте, по каким товарам у вас есть действующие документы, а по каким вы всё ещё работаете по старой схеме, когда поставщик когда-то прислал скан. С точки зрения площадок и новых требований этого уже недостаточно.
Дальше нужно проверить сами документы в реестрах. Для сертификатов и деклараций закон прямо завязан на ссылку на запись в российском или евразийском реестре. Поэтому заранее стоит убедиться, что запись существует, документ действующий и карточка товара действительно может быть привязана именно к этой реестровой записи.
Отдельно стоит проверить товары в пограничных категориях. Именно там чаще всего возникает путаница: одна подкатегория может не подлежать обязательной сертификации, а соседняя уже подлежит. Поэтому перед массовой загрузкой карточек лучше проверять не общее название товара, а его точную категорию, назначение и код.
И ещё один важный момент: не стоит откладывать подготовку документов до момента, когда площадка сама запросит их по жалобе, модерации или во время массовой проверки карточек. Уже сейчас маркетплейсы активно проверяют документы, а с 1 сентября 2026 года этот процесс станет ещё более жёстким и формализованным.
Вывод
Суть изменения в 2026 году простая: для обязательных товаров в карточке должна быть не просто общая фраза о наличии документов, а ссылка на реестровую запись о сертификате или декларации. Для товаров, которым обязательное подтверждение не нужно, в карточке должна быть прозрачная информация об этом.
Для продавца это означает одно: документы нужно не только иметь, но и заранее привести в состояние, в котором они без проблем проходят проверку площадки, совпадают с карточкой и существуют в нужном реестре.
Готовите товары к продаже на маркетплейсе? Определим, какие документы нужны для вашей категории, и поможем оформить сертификат, декларацию или отказное письмо для загрузки в карточку товара.
