В 2026 году для продажи электроники недостаточно получить «сертификат на товар». Одному устройству могут одновременно потребоваться сертификат или декларация соответствия ЕАЭС, регистрация в системе «Честный ЗНАК», код маркировки, нотификация на шифровальные функции и разрешительные документы на радиоэлектронные средства.
Точный комплект зависит от характеристик продукции:
- назначения;
- напряжения питания;
- наличия Wi-Fi, Bluetooth, NFC, GSM, LTE и других беспроводных интерфейсов;
- функций шифрования;
- комплектации;
- кода ТН ВЭД;
- кода ОКПД2;
- способа ввоза и продажи.
Разберём, какие документы могут потребоваться и что проверить до закупки партии.
Почему нельзя оформить один документ на всю электронику
Понятия «электроника», «радиоэлектроника» и «электротехника» охватывают множество разных товаров:
- бытовую технику;
- зарядные устройства;
- блоки питания;
- компьютеры;
- смартфоны;
- светильники;
- электромонтажные изделия;
- датчики;
- роутеры;
- системы видеонаблюдения;
- беспроводные наушники;
- промышленное оборудование;
- электронные игрушки;
- автомобильную электронику.
У этих товаров разные риски и требования.
Например, сетевой светильник нужно проверять по требованиям электробезопасности, электромагнитной совместимости и ограничения опасных веществ. Для устройства с Wi-Fi дополнительно анализируют параметры радиомодуля и наличие шифрования. Если товар включён в перечень маркируемой радиоэлектронной продукции, потребуется работа с системой «Честный ЗНАК».
При этом слово «радиоэлектроника» в правилах маркировки не означает, что маркировать нужно любое устройство с Bluetooth или Wi-Fi. Маркировка распространяется только на продукцию, указанную в утверждённом перечне.
Сначала нужно идентифицировать товар
До выбора сертификата, декларации и кода маркировки составьте техническое описание устройства.
В нём необходимо зафиксировать:
- точное наименование;
- торговую марку;
- модель и артикул;
- назначение;
- область применения;
- напряжение питания;
- мощность;
- тип аккумулятора;
- наличие сетевого адаптера;
- наличие Wi-Fi, Bluetooth, NFC, GSM, LTE, 5G и других беспроводных интерфейсов;
- диапазоны рабочих частот;
- мощность передатчика;
- наличие функций шифрования;
- комплектность;
- изготовителя;
- адрес производственной площадки;
- страну производства;
- код ТН ВЭД;
- код ОКПД2;
- тип поставки — серийный выпуск или отдельная партия.
Одного названия «умный датчик» или «беспроводная колонка» недостаточно. Устройства с одинаковым коммерческим названием могут иметь разные схемы питания, радиомодули и комплектацию.
От этих различий зависит набор обязательных документов.
Какие технические регламенты применяются к электронике
Большая часть бытовой и офисной электроники проверяется по трём основным техническим регламентам.
ТР ТС 004/2011 «О безопасности низковольтного оборудования»
Регламент устанавливает требования электробезопасности.
В общем случае он распространяется на оборудование, рассчитанное на использование при напряжении:
- от 50 до 1000 В переменного тока;
- от 75 до 1500 В постоянного тока.
Проверяются защита от поражения электрическим током, нагрева, короткого замыкания, механических и других опасностей.
Если устройство работает только от аккумулятора напряжением 3,7 или 5 В, оно может не попадать под ТР ТС 004/2011. Но входящий в комплект сетевой адаптер уже необходимо проверять отдельно.
Кроме того, устройство может подпадать под другие регламенты независимо от рабочего напряжения.
ТР ТС 020/2011 «Электромагнитная совместимость технических средств»
Регламент применяется к устройствам, которые создают электромагнитные помехи или работа которых зависит от воздействия таких помех.
Он актуален для большинства электронных устройств:
- компьютеров;
- блоков питания;
- светильников;
- бытовой техники;
- зарядных устройств;
- систем управления;
- мультимедийного оборудования;
- устройств с электронными платами.
Во время испытаний проверяют, не мешает ли устройство работе другого оборудования и сохраняет ли оно работоспособность при внешних электромагнитных воздействиях.
ТР ЕАЭС 037/2016 «Об ограничении применения опасных веществ в изделиях электротехники и радиоэлектроники»
Регламент ограничивает содержание свинца, ртути, кадмия и других опасных веществ в электротехнической и радиоэлектронной продукции.
Основная форма подтверждения соответствия по ТР ЕАЭС 037/2016 — декларация.
Иностранный документ RoHS может использоваться как часть доказательной базы, но сам по себе не заменяет декларацию ЕАЭС.
Сертификат или декларация: в чём разница
Форма подтверждения соответствия зависит от вида продукции и перечней, установленных техническими регламентами.
Для многих видов бытовой и офисной техники требуется сертификат соответствия по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011.
Оборудование, которое входит в область действия регламентов, но не включено в перечни обязательной сертификации, обычно проходит декларирование.
В результате на один товар могут оформляться:
- сертификат соответствия по ТР ТС 004/2011 и ТР ТС 020/2011;
- декларация по ТР ЕАЭС 037/2016;
- либо одна или несколько деклараций, если для продукции предусмотрена именно эта форма подтверждения.
Форма документа определяется не по желанию продавца. Добровольный сертификат нельзя использовать вместо обязательного сертификата или декларации.
Какие ещё технические регламенты могут применяться
Три основных регламента подходят не для всей электроники. В зависимости от назначения могут действовать дополнительные требования.
Электронные игрушки
Если устройство является игрушкой, его проверяют по ТР ТС 008/2011 «О безопасности игрушек».
Наличие электронной платы или аккумулятора не превращает игрушку в обычную бытовую электронику. Основное назначение товара имеет решающее значение.
Промышленное оборудование
Станки, производственные установки и отдельные виды промышленного оборудования могут подпадать под ТР ТС 010/2011 «О безопасности машин и оборудования».
Автомобильная электроника
Компоненты, предназначенные для установки на транспортные средства, могут попадать под требования ТР ТС 018/2011 «О безопасности колёсных транспортных средств».
Обычный сертификат на бытовое электронное устройство в таком случае не подойдёт.
Взрывозащищённое оборудование
Для оборудования, предназначенного для работы во взрывоопасных средах, применяется ТР ТС 012/2011.
Медицинская техника
Если устройство позиционируется как медицинское изделие, сертификата или декларации ЕАЭС может быть недостаточно. В зависимости от назначения потребуется государственная регистрация медицинского изделия.
Фразы «лечебный», «диагностический» или «медицинский» в карточке товара должны соответствовать реальному назначению и оформленным документам.
Оборудование пожарной безопасности
На отдельные датчики, извещатели и другое оборудование могут распространяться требования ТР ЕАЭС 043/2017 о средствах обеспечения пожарной безопасности и пожаротушения.
Поэтому нельзя оформлять документ только по внешнему виду устройства. Сначала определяется его назначение.
Что проверять у устройств с Wi-Fi, Bluetooth, NFC и мобильной связью
Наличие беспроводного модуля может повлечь дополнительные требования, которые не заменяются сертификатом EAC.
Проверять нужно:
- тип радиотехнологии;
- рабочие частоты;
- мощность передатчика;
- назначение устройства;
- наличие устройства или радиомодуля в разрешительных реестрах;
- наличие функций шифрования;
- правила ввоза конкретной модели;
- требования к средствам связи.
Ввоз радиоэлектронных средств
Ввоз радиоэлектронных средств и высокочастотных устройств регулируется Решением Коллегии ЕЭК № 30.
Для конкретного устройства необходимо определить:
- включено ли оно в перечень радиоэлектронных средств;
- действует ли исключение;
- внесена ли модель в единый реестр;
- требуется ли лицензия или заключение на ввоз.
Требования могут распространяться и на радиомодули, встроенные в другое оборудование.
Например, обычный на первый взгляд датчик, терминал или бытовой прибор может содержать модуль Wi-Fi, Bluetooth или сотовой связи. Поэтому поставщик должен предоставить сведения о модуле, частотах и мощности передатчика.
Нотификация на шифровальные функции
Устройства с функциями шифрования могут подпадать под ограничения на ввоз криптографических средств.
Это актуально для:
- смартфонов;
- ноутбуков;
- роутеров;
- сетевого оборудования;
- беспроводных устройств;
- систем хранения данных;
- устройств с защищённой авторизацией;
- некоторых программно-аппаратных комплексов.
В зависимости от функций продукции может использоваться зарегистрированная нотификация либо потребоваться другой разрешительный документ.
Проверьте, что нотификация относится к нужному изготовителю, товару и моделям. Документ на похожее устройство или предыдущую линейку не подтверждает возможность ввоза новой модели.
Подтверждение соответствия средств связи
Для оборудования, которое признаётся средством связи и используется в сети связи общего пользования, может потребоваться отдельный сертификат или декларация соответствия средства связи.
Эта процедура проводится по российскому законодательству о связи и не заменяет подтверждение соответствия требованиям технических регламентов ЕАЭС.
Таким образом, для одного роутера, терминала или другого телекоммуникационного устройства может потребоваться несколько разных документов.
Обязательная маркировка радиоэлектроники в 2026 году
Правила маркировки отдельных видов радиоэлектронной продукции установлены Постановлением Правительства РФ от 28 ноября 2025 года № 1954.
В перечень входят не все электронные товары. Среди предусмотренных групп есть:
- отдельные статические преобразователи;
- штепсели и розетки;
- соединители и контактные элементы;
- некоторые панели, пульты и распределительные щиты;
- электрические лампы и светодиоды;
- светильники и осветительное оборудование;
- отдельные приборы освещения для транспорта;
- портативные электрические фонари;
- смартфоны и отдельные телефонные аппараты;
- ноутбуки;
- другие перечисленные в постановлении товары.
Принадлежность продукции к маркируемой группе проверяют одновременно по трём признакам:
- Наименование товара.
- Код ТН ВЭД ЕАЭС.
- Код ОКПД2.
Совпадения только одного кода может быть недостаточно. Нельзя определять обязанность по маркировке только по категории на маркетплейсе или общему названию товара.
Сроки маркировки в 2026 году
С 1 марта 2026 года началась регистрация участников оборота радиоэлектронной продукции в системе «Честный ЗНАК».
С 1 мая 2026 года производители и импортёры обязаны наносить коды маркировки на новую продукцию из утверждённого перечня и передавать сведения о вводе товаров в оборот.
До 30 ноября 2026 года включительно можно реализовать без маркировки либо промаркировать остатки, которые были произведены или ввезены в Россию до 1 мая 2026 года.
С 1 декабря 2026 года запрещается оборот немаркированных остатков продукции из перечня. Также начинается обязательная передача сведений об обороте по каждому экземпляру с использованием электронного документооборота.
В октябре 2026 года переходный период ещё продолжается. Но он касается старых остатков.
Новая продукция, произведённая или ввезённая после начала обязательной маркировки, уже должна иметь код Data Matrix и быть введена в оборот по установленным правилам.
Сертификат EAC и код Data Matrix — не одно и то же
Сертификат или декларация подтверждает соответствие продукции требованиям безопасности.
Код маркировки используется для прослеживания конкретного экземпляра товара в системе «Честный ЗНАК».
Один документ не заменяет другой.
Для продажи маркируемого электронного устройства могут одновременно потребоваться:
- сертификат соответствия;
- декларация соответствия;
- маркировка единым знаком обращения EAC;
- код Data Matrix;
- карточка товара в Национальном каталоге;
- передача сведений в систему маркировки;
- электронный УПД с кодами товаров;
- дополнительные документы на радиомодуль или шифрование.
Обычный штрихкод EAN также не заменяет Data Matrix.
Что должно быть указано на товаре и упаковке
До выпуска электроники в обращение необходимо подготовить маркировку изготовителя.
Состав информации зависит от продукции, но обычно указываются:
- наименование товара;
- торговая марка;
- модель или тип;
- основные технические характеристики;
- напряжение, частота и мощность;
- изготовитель;
- адрес изготовителя;
- страна производства;
- импортёр или уполномоченное изготовителем лицо;
- дата изготовления либо сведения для её определения;
- серийный номер или номер партии, если предусмотрен;
- единый знак обращения EAC;
- предупреждения и условия безопасной эксплуатации;
- код Data Matrix, если товар подлежит обязательной маркировке.
Сведения на товаре, упаковке, в инструкции, разрешительном документе и карточке продавца должны совпадать.
Если в сертификате указан один завод, а на этикетке — другой, документ могут признать неприменимым к товару.
Какие документы запросить у иностранного производителя
До оплаты партии запросите у поставщика полный технический комплект.
Сведения о товаре
- точное коммерческое и техническое наименование;
- перечень моделей;
- артикулы;
- фотографии;
- описание назначения;
- технические характеристики;
- комплектацию;
- информацию о блоках питания и зарядных устройствах.
Сведения об изготовителе
- полное юридическое наименование;
- регистрационные данные;
- адрес компании;
- адрес производственной площадки;
- список заводов, на которых выпускается продукция.
Техническую документацию
- паспорт или техническое описание;
- руководство по эксплуатации;
- спецификацию;
- datasheet;
- перечень компонентов;
- схемы и описания конструкции, если они нужны для испытаний;
- макет маркировки;
- фотографии этикетки и упаковки.
Протоколы и иностранные документы
- отчёты по электробезопасности;
- отчёты по электромагнитной совместимости;
- RoHS-отчёты;
- CE-декларации;
- FCC-отчёты;
- протоколы испытаний радиомодуля;
- сведения о диапазонах частот и мощности передатчика.
Иностранные протоколы могут помочь при подготовке испытаний и идентификации продукции. Но CE, FCC, RoHS и документы китайских лабораторий не заменяют обязательный сертификат или декларацию ЕАЭС.
Сведения о беспроводных функциях
- название и модель радиомодуля;
- версии Wi-Fi и Bluetooth;
- диапазоны рабочих частот;
- максимальную мощность передатчика;
- используемые стандарты связи;
- описание функций шифрования;
- сведения о существующей нотификации;
- данные о включении устройства или модуля в разрешительные реестры.
Без этих сведений определить полный комплект документов на радиоэлектронику невозможно.
Порядок оформления документов перед продажей
Шаг 1. Зафиксируйте модели и комплектацию
Определите, какие модели войдут в поставку. Проверьте различия между ними.
Изменение платы, радиомодуля, блока питания, мощности или производственной площадки может повлиять на область действия документа.
Шаг 2. Определите коды продукции
Подберите код ТН ВЭД для ввоза и код ОКПД2 для российских систем учёта.
Коды нужно определять по характеристикам продукции, а не копировать из документов поставщика или карточек конкурентов.
Шаг 3. Определите технические регламенты
Проверьте, распространяются ли на товар:
- ТР ТС 004/2011;
- ТР ТС 020/2011;
- ТР ЕАЭС 037/2016;
- другие технические регламенты по назначению продукции.
Шаг 4. Выберите форму подтверждения
Определите, нужен сертификат или декларация.
Также решите, оформляется документ:
- на серийный выпуск;
- на конкретную партию;
- на единичное изделие.
Документ на партию нельзя использовать для последующих поставок, которые в эту партию не входят.
Шаг 5. Проведите испытания
Для испытаний предоставляются образцы и техническая документация.
Протокол должен относиться к фактической продукции, модели и изготовителю. Протокол на похожее устройство не подходит.
Шаг 6. Проверьте радиочастотные и криптографические требования
Если есть беспроводные функции, проверьте:
- возможность ввоза радиоэлектронного средства;
- наличие устройства в реестрах;
- необходимость лицензии или заключения;
- наличие нотификации;
- требования к средствам связи.
Шаг 7. Проверьте обязательную маркировку
Сопоставьте наименование, ТН ВЭД и ОКПД2 с действующим перечнем радиоэлектронной продукции.
Если товар подлежит маркировке, зарегистрируйтесь в системе, оформите карточку товара, получите коды и настройте передачу сведений.
Шаг 8. Подготовьте упаковку и инструкцию
До производства коммерческой партии согласуйте:
- этикетку;
- знак EAC;
- Data Matrix;
- сведения об изготовителе и импортёре;
- характеристики;
- предупреждения;
- русскоязычную инструкцию.
Исправлять уже напечатанную упаковку после ввоза обычно дороже, чем проверить макет до запуска партии.
Шаг 9. Проверьте документы в реестрах
Перед продажей убедитесь, что:
- сертификат или декларация зарегистрированы;
- документ действует;
- изготовитель указан правильно;
- модели входят в область действия;
- приложения загружены полностью;
- радиочастотные и криптографические документы относятся к нужной продукции;
- коды маркировки введены в оборот.
Примеры комплектов документов
| Товар | Что обычно нужно проверить |
|---|---|
| Сетевой светильник | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016, обязательную маркировку |
| USB-адаптер или блок питания | Электробезопасность, электромагнитную совместимость, опасные вещества, наличие товара в перечне маркировки |
| Беспроводные наушники | ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016, документы на зарядное устройство, параметры Bluetooth, требования к ввозу и шифрованию |
| Wi-Fi-роутер | Техрегламенты ЕАЭС, параметры радиомодуля, нотификацию, правила ввоза РЭС, возможное подтверждение соответствия средства связи |
| Смартфон | Техрегламенты ЕАЭС, радиоэлектронные и криптографические требования, обязательную маркировку |
| Ноутбук | Техрегламенты ЕАЭС, блок питания, беспроводные интерфейсы, нотификацию и обязательную маркировку |
| Электронная игрушка | ТР ТС 008/2011, документы на питание и радиомодуль, дополнительные требования к детским товарам |
| Промышленный контроллер | ТР ТС 004/2011, ТР ТС 020/2011, ТР ЕАЭС 037/2016, возможное применение ТР ТС 010/2011 и радиочастотных требований |
Это типовые примеры. Окончательный набор определяется после идентификации конкретной модели.
Частые ошибки продавцов электроники
Полагаться на CE или FCC
Европейские и американские документы не заменяют обязательное подтверждение соответствия ЕАЭС.
Оформлять документ после ввоза коммерческой партии
Если товар не пройдёт испытания или выяснится, что нужен другой документ, партия может задержаться на таможне или оказаться непригодной для легальной продажи.
Не учитывать блок питания
Основное устройство может работать от низкого напряжения, но сетевой адаптер входит в комплект и требует отдельной проверки.
Объединять разные модели без анализа
Внешне похожие модели могут иметь разные платы, аккумуляторы, радиомодули, мощность и изготовителей.
Считать любое беспроводное устройство маркируемой радиоэлектроникой
Обязательная маркировка определяется утверждённым перечнем, кодами и наименованием товара. Наличие Wi-Fi или Bluetooth само по себе не решает этот вопрос.
Путать EAC и Data Matrix
Знак EAC подтверждает соответствие требованиям технических регламентов. Data Matrix обеспечивает прослеживаемость экземпляра в системе маркировки.
Не проверять нотификацию
Нотификация на другого изготовителя или модель не подтверждает возможность ввоза вашего устройства.
Покупать готовый сертификат поставщика без проверки
Документ может быть оформлен на другой завод, другую модель или старую конструкцию устройства.
Не учитывать остатки перед 1 декабря 2026 года
Немаркированные остатки товаров из перечня нужно реализовать или промаркировать до окончания переходного периода. С 1 декабря 2026 года их оборот будет запрещён.
Чек-лист перед началом продаж
Проверьте, что вы:
- определили точное назначение товара;
- зафиксировали все модели и артикулы;
- получили данные изготовителя и завода;
- проверили напряжение и схему питания;
- изучили комплектацию;
- определили код ТН ВЭД;
- определили код ОКПД2;
- установили применимые технические регламенты;
- выбрали сертификат или декларацию;
- получили протоколы испытаний;
- включили все модели в область действия документа;
- проверили блок питания и зарядное устройство;
- получили сведения о радиомодуле;
- проверили рабочие частоты и мощность передатчика;
- проверили необходимость нотификации;
- проверили требования к ввозу радиоэлектронных средств;
- определили, требуется ли документ на средство связи;
- проверили товар по перечню обязательной маркировки;
- зарегистрировались в системе «Честный ЗНАК», если это необходимо;
- подготовили Data Matrix;
- согласовали этикетку и упаковку;
- подготовили инструкцию на русском языке;
- проверили документы в официальных реестрах;
- убедились, что данные карточки товара совпадают с документами и маркировкой.
Главное
В 2026 году подготовка электроники к продаже состоит из нескольких самостоятельных процедур.
Сертификат или декларация подтверждают безопасность продукции. Документы на радиоэлектронные и криптографические функции позволяют законно ввезти отдельные устройства. Подтверждение соответствия средства связи применяется к специальным категориям оборудования. Код Data Matrix обеспечивает прослеживаемость товара в системе «Честный ЗНАК».
Эти требования нельзя заменить одним универсальным сертификатом.
Правильный порядок действий выглядит так:
- Идентифицировать товар.
- Определить коды и технические регламенты.
- Выбрать форму подтверждения соответствия.
- Проверить радиомодули и шифрование.
- Установить необходимость обязательной маркировки.
- Провести испытания и оформить документы.
- Подготовить упаковку, инструкцию и карточку товара.
- Только после этого ввозить и продавать коммерческую партию.
Продаёте электронику или радиоэлектронику? Определим, какие документы нужны для вашей продукции, и поможем оформить сертификат, декларацию или другие разрешительные документы.
